صيغة خطاب طلب ترقية موظف حكومي – المتداول العربي

صيغة خطاب طلب ترقية موظف حكومي

محتويات يسعى الموظف الجيد دائمًا إلى الترقية ليرتفع شأنه على سلم نموه المهني ، و في وقتنا الحالي تقدم بعض المؤسسات ترقية لموظفيها الداخليين بدلاً من البحث عن المواهب الخارجية ، و لكن في أوقات معينة ، يطلب الموظفون من إدارتهم العليا تقديم ترقية وظيفية لهم من أجل نموهم المهني .أهمية الترقية للموظفين– أغلب الموظفون يكتبون خطاب طلب لنفسه ، و تختار العديد من الشركات و المؤسسات توظيف عمال جدد من الداخل عندما تصبح الوظائف متاحة ، بدلًا من تعيين أفراد جدد ، و في هذا الخطاب يجب أن تكون مستعدًا للتعبير عن اهتمامك بمنصب يوفر فرصة للترقية ، لأن هذت أمر ضروري لتطوير حياتك المهنية . كقاعدة تصاحب السيرة الذاتية .نصائح لكتابة طلب الترقية – أولاً ، من الضروري أن تكون متواضعاً أثناء كتابة خطاب طلب لترقية الوظيفة ، و يجب أن تكون نبرة الرسالة رسمية في التعبير عن احترافك ، كما يجب عليك أيضًا أن تذكر في رسالتك التجربة في مؤسستك ، فهذا سوف يترك أثرا إيجابيا ، و بمجرد كتابة الرسالة ، يرجى إعادة التحقق من الأخطاء الإملائية أو أخطاء الترقيم .العناصر الأساسية في خطاب طلب الترقية– في ما يلي قائمة قصيرة بالمكونات الرئيسية لخطاب طلب الترقية الفعال ، و هي : ذكر المدير أو المؤسسة ، و تحية ودية ، و مقدمة جاذبة للطلب ، و الإشارة إلى إنجازاتك ، و ذكر الأوسمة التي قد حصل عليها الموظف ، ذكر الاستنتاج و ملخص لطلبك ، و التوقيع في النهاية ، و سوف نعرض هذه العناصر بصورة مفصلة كما يلي :التحدث مع المدير سابقًا– تذكر ، يجب عليك إرسال هذه الرسالة بعد طلب ترقية من مديرك. لذلك ، بمعنى أنك تتعامل مع رسالة هذا البريد الإلكتروني كمتابعة لمحادثة سابقة .الكتابة بوضوح– هذه الرسالة الإلكترونية هي طلب ترقية خطي ، لذا فأنت تريد أن يكون كل شيء واضحًا قدر الإمكان ، ولهذا اكتب اسمك واذكر صراحة أن هذه الرسالة الإلكترونية تتعلق بطلبك للترقية حتى لا تكون هناك مفاجآت لأي شخص قد يقرأها لاحقًا .إلقاء تحية وديةاجعلها قصيرة وحلوة وودية ، و ذلك مثل : “مرحبًا [اسم المدير أو المؤسسة التي تعمل بها ]” .كتابة مقدمة قوية ومحددة– يجب أن تكون المقدمة جذابة و قوية ، و تكون صريحة دون أي غموض ، كما يجب أن تكون موجزة ، كن محددًا بقدر الإمكان حول الوظيفة التي تشغلها ، و يتعين عليك طلب ترقية إلى وظيفة محددة ، لذا تأكد من تضمين ذلك في طلبك .– تذكر ، أنه سيتم إرسال هذا البريد الإلكتروني كملخص بعد حدوث محادثة مع مديرك بالفعل ، و لذلك لن ترسل رسالة البريد الإلكتروني هذه باردة بل ستكون متابعة للمحادثة اللفظية إن أمكن .– يمكن تضمين عبارة “شكرًا على وقتك في اليوم الآخر” أو بعض التذكيرات الأخرى الدقيقة التي توضح أن هذه عبارة عن متابعة للمحادثة التي أجريتها سابقًا بشأن طلب الترقية هذا .ذكر الانجازات– يجب وضع قضيتك بإيجاز قدر الإمكان ، و يجب عليك تسجيل ما لا يزيد عن خمس إنجازات ، لذلك تأكد من اختيار أقوى الإنجازات ، و لا يمثل هذا البريد الإلكتروني سجلًا تاريخيًا كاملاً لكل ما سبق أن أنجزته للشركة .ذكر الأوسمة الخاصة التي سبق الحصول عليها – يجب أن تكون الجوائز الخاصة بك جوائز ، أو مديح ، أو حتى رسائل بريد إلكتروني للعميل تصف عملك الرائع ، و مرة أخرى ، يجب أن يكون هذا موجزًا ​​، و لكن يجب إبراز أفضل النتائج من الأشهر الستة الماضية إلى السنة ، فهذا ليس سجلًا كاملاً ، إنها قائمة قابلة للضغط والتي يجب أن تثير الدهشة عندما يراها الآخرون ، و تذكر أن الشخص الذي يوافق على الترقية قد لا يعرف هويتك ، لذا فأعطيه ملخصًا قصيرًا عن الجوائز التي حصلت عليها لإخباره بأنه يجب أن يُعجب بك .الاستنتاج وملخص الطلب– الآن ، قد يكون البريد الإلكتروني الخاص بك مطولاً ، لقد طلبت الترقية إلى موضع محدد أو منصب وظيفي معين ، وقد وضعت إنجازاتك دليلاً على أنك تقوم بالفعل بهذه المهمة ، و قد أدرجت بعض الجوائز لإظهار أن الآخرين قد لاحظوا عملك .– قبل إنهاء الرسالة ، أعد تقديم الطلب وأعد عرض طلبك مرة أخرى بأكبر قدر ممكن – بما لا يزيد عن جملتين أو ثلاث جمل – حتى يتمكن مديرك وأي شخص قد يحتاج إلى الموافقة على طلب الترقية من فهم قضيتك بسهولة في عدد قليل جمل .التوقيع – بعد الانهاء من كتابة كل شيء يجب التوقيع باسم الموظف في نهاية الرسالة ، و بعد تقديم الرسالة إلى مديرك ، يجب عليك متابعة الرسالة الإلكترونية لطلب الترقية للحصول على طلبك وتيسير قيام مديرك بتعميم طلبك للحصول على الموافقة .المراجع:

 

رابط مصدر الخبر